プライバシーポリシー│ガイドデントのインプラント保証

ガイドデント

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

制定日：平成17年4月1日
改定日：令和5年2月21日
株式会社ガイドデント
東京都渋谷区幡ヶ谷1丁目34番14号 宝ビル3階
代表取締役社長　中島　政次

株式会社ガイドデントはインプラントに関する１０年保証システム、審美歯科治療に関する５年保証システム、歯科医療機関向けインプラント・審美歯科治療管理システムおよび患者総合相談窓口業務を適切に提供する業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報はインプラントに関する１０年保証システム、審美歯科治療に関する５年保証システム、歯科医療機関向けインプラント・審美歯科治療管理システムおよび患者総合相談窓口業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

個人情報の取扱いについて

PERSONAL INFORMATION

当社は個人情報の適切な取り扱いを行っております。書面やホームページ上からの個人情報の取得、ガイドデント認定会員登録に伴う個人情報の取得、またオペ情報ご登録の際には、個人情報の取り扱いについての事項をご一読の上、ご同意いただいた後にご登録頂いております。

  1. 事業者の名称
    株式会社ガイドデント
  2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
    管理者名： 個人情報保護管理責任者　米山　農
    所属部署： 株式会社ガイドデント
    連絡先：電話03(5790)5260
  3. 個人情報の利用目的
    1. (1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報および特定の機微な個人情報を直接取得する場合の利用目的
      お預かりした個人情報は、各事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。

      お客様情報：インプラントに関する10年保証サービス・審美歯科治療に関する5 年保証サービスシステム事業における商品の発送、関連するアフターサービス、商品・サービス案内のため
      株主情報：情報公開、配布物の送付、連絡のため
      取引先情報：商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      採用応募者に関する個人情報：採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    2. (2)ご本人より直接個人情報を取得する際の利用目的
      お客様情報　問い合わせ記録
    3. (3)取引先から個人情報を提供される場合の利用目的
      お客様情報　配布用資料送付または歯科医院向けインプラント・審美歯科治療管理システムにおけるサーバー管理および学会等における統計データの発表のため
  4. 個人情報の第三者提供

    当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

    1. (1)第三者に提供する目的　商品・サービスに関するお知らせのため
    2. (2)提供する個人情報の項目　氏名、住所、Eメールアドレス
    3. (3)提供の手段又は方法　パスワードをかけた文書やファイルを記憶媒体に書き込んだ上、宅配便により送付
    4. (4)提供を受ける者の組織の種類、属性　Web広告掲載会社
    5. (5)個人情報の取り扱いに関する契約　個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています
  5. 個人情報取扱いの委託

    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

  6. 個人情報の開示等の請求

    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

  7. 個人情報を提供されることの任意性について

    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

  8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

    クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

採用応募者の個人情報の取扱いについて

RECRUIT INFORMATION
  1. 1.個人情報の適切な保護と管理者
    弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
    株式会社ガイドデント　個人情報保護管理責任者　米山　農
    〒151-0072　東京都渋谷区幡ヶ谷1-34-14 宝ビル3階
    TEL：03-5790-5260　FAX：03-5790-5267
  2. 2.個人情報の利用目的
    採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
    採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。
    尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって速やかに廃棄処理いたします。
  3. 3.個人情報の第三者への提供または委託
    採用応募者の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づき、弊社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。
    1. （1）弊社の業務委託先が、弊社に代って採用業務に関する役務を提供する場合
    2. （2）統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積、または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
    3. （3）法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
    4. （4）その他特定の目的のために社員から同意を得た場合
  4. 4.個人情報の取り扱いを委託する際の当該協力会社との守秘契約
    弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理しております。
  5. 5.採用応募者からの使用停止、削除等の申込みへの対応
    採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

お問い合わせ窓口

INQUIRY
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

東京都渋谷区幡ヶ谷1-34-14　宝ビル3階
株式会社ガイドデント　個人情報お問い合わせ係
電話番号：03-5790-5260／受付時間：10:00～19:00（土・日・祝日および、年末年始を除く）

開示対象個人情報の請求手続きについて

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の方法により、以下の手続きにて対応させていただきます。

  1. 1.「開示等の請求」申出先
    「開示等の請求」は下記宛に必要書類を同封の上、必ず、受け取りの確認できる書留郵送等によりお願い申し上げます。

    〒151-0072　東京都渋谷区幡ヶ谷1-34-14　宝ビル3階
    株式会社ガイドデント
    個人情報保護管理責任者
    米山　農　宛
    TEL：03-5790-5260　E-mail：info@guidedent.co.jp
  2. 2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

    「開示等の請求」を行う場合は、申請書を印刷していただき、所定の事項を記入・押印の上、以下のいずれかを同封しご郵送下さい。
    ご本人様確認のための書類
    以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。

    1. （1）運転免許証
    2. （2）パスポート
    3. （3）住民基本台帳カード
    4. （4）外国人登録証明書
    5. （5）健康保険の被保険者証
    6. （6）その他本人確認できる公的書類
  3. 3.代理人による「開示等の請求」の場合
    「開示等の請求」をする方が代理人である場合は、上記(1)～(6)のいずれかの書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
    法定代理人の場合
    1. （1）戸籍謄本
    2. （2）健康保険の被保険者証
    3. （3）登記事項証明書
    4. （4）その他法定代理権の確認ができる公的書類
    任意代理人の場合
    1. （1）当社所定の委任状
    2. （2）代理人本人であることを確認するための書類（■ご本人様確認のための書類と同様）
  4. 4.「開示等の請求」に対する回答方法
    原則として、ご記入いただいたご本人様の住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
    「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
    以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

    1. 1.ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
    2. 2.ご記入いただいた書類に不備があった場合
    3. 3.開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
    4. 4.ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    5. 5.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    6. 6.法令に違反することとなる場合
      ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

      ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
      •   a）当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      •   b）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
      •   c）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      •   d）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  5. 5.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
    開示請求及び利用目的の通知のご請求の場合
    無料
    ※但し、開示結果の受け取りを本人限定受取郵便の方法で希望される方は、785円分の切手を同封して下さい。
    訂正・削除・利用停止請求の場合
    無料